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Automatización de procesos con IA
Facturas, pedidos, informes, correos o datos que se copian de un programa a otro: las tareas repetitivas consumen horas y generan errores. Las automatizamos con inteligencia artificial para que su equipo dedique ese tiempo a lo que de verdad importa.
Procesos que se hacen solos, sin errores
La automatización clásica sigue reglas fijas; la inteligencia artificial, además, entiende documentos, correos y mensajes. Juntas permiten automatizar procesos que hasta ahora necesitaban a una persona leyendo, clasificando y tecleando datos.
Lectura inteligente de documentos
La IA extrae los datos de facturas, albaranes, pedidos o contratos en PDF o imagen y los lleva a su programa de gestión.
Flujos entre aplicaciones
Conectamos su CRM, ERP, correo, hojas de cálculo y tienda online para que la información circule sola de un sistema a otro.
Clasificación y respuesta de correos
Los correos y solicitudes entrantes se ordenan, se resumen y se asignan a la persona adecuada, o se responden automáticamente.
Informes automáticos
Resúmenes de ventas, cobros o incidencias que se generan y le llegan cada día o cada semana sin que nadie los prepare.
Lo que consigue al automatizar sus procesos
Automatizar no es solo ahorrar tiempo. También gana en control, calidad y capacidad para crecer sin aumentar la carga de trabajo:
Horas recuperadas
Las tareas que antes ocupaban horas cada semana se hacen en segundos y su equipo se centra en lo que aporta valor.
Menos errores
Se acaban los datos mal copiados, los documentos perdidos y los olvidos en los pasos de cada proceso.
Crecer sin colapsar
Puede atender más pedidos, clientes o facturas con el mismo equipo, porque el volumen ya no depende del trabajo manual.
Trazabilidad
Cada paso queda registrado: sabe qué se ha hecho, cuándo y con qué resultado.
¿Qué tareas de su empresa podrían hacerse solas?
Analizamos sus procesos con usted, detectamos las tareas repetitivas con más impacto y le proponemos un plan de automatización por fases, con el ahorro de tiempo estimado.
Automatización con IA conectada a sus herramientas
Trabajamos con plataformas de automatización como n8n, Make o Zapier, con las API de sus programas y con modelos de inteligencia artificial, y desarrollamos software a medida cuando hace falta. Es una de nuestras soluciones de inteligencia artificial para empresas.
Un proceso cada vez
Empezamos por la tarea que más tiempo le quita, medimos el ahorro y después seguimos con las siguientes.
Supervisado y documentado
Cada automatización queda documentada, con avisos si algo falla y revisiones periódicas para mantenerla al día.
Opiniones de nuestros clientes
Valoraciones reales de clientes en nuestra ficha de Google.
Un gran profesional, trabajos excelentes y compromiso total con el cliente.
Isabel J. ★★★★★
He trabajado con ellos y son excelentes en lo que hacen, el trato es muy cercano.
Ricardo M. ★★★★★
Servicios relacionados
La automatización de procesos se complementa con estos servicios:
Soluciones de inteligencia artificial para su empresa
Atención automática 24 horas por WhatsApp
Facturas automáticas y adaptadas a VeriFactu
Seguimiento automático de contactos y ventas
Algunos de los clientes que han confiado en nosotros
Trabajamos cada proyecto con el mismo nivel de exigencia y compromiso, porque entendemos que la confianza se construye con trabajo bien hecho.
Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos
Las dudas más habituales de las empresas antes de automatizar sus procesos.
¿Qué es la automatización de procesos con IA?
Es combinar herramientas de automatización, que ejecutan tareas siguiendo reglas, con inteligencia artificial, que entiende textos, documentos e imágenes. Así se pueden automatizar procesos que antes necesitaban a una persona leyendo y decidiendo.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Entrada de facturas y pedidos, conciliación de cobros, alta de clientes, gestión de correos y solicitudes, presupuestos, informes, sincronización entre programas y seguimientos.
¿Qué diferencia hay con el RPA?
El RPA imita los clics de una persona en la pantalla y funciona bien con tareas muy fijas. La automatización con IA trabaja con los datos y las API de los programas y entiende documentos con formatos distintos, por lo que es más estable y flexible.
¿Trabajan con n8n, Make o Zapier?
Sí. Usamos la plataforma que mejor encaje con su caso, su volumen y su presupuesto, y desarrollamos integraciones a medida cuando las herramientas estándar no llegan.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende de la complejidad del proceso y de los programas que haya que conectar. Tras analizarlo le damos un presupuesto cerrado de implantación y el coste mensual de las herramientas, junto con el ahorro de tiempo estimado.
¿Cuánto tiempo se ahorra?
Depende del volumen de cada tarea. Antes de empezar estimamos las horas que dedica hoy su equipo al proceso y, una vez automatizado, medimos el ahorro real.
¿Necesito cambiar mis programas?
Normalmente no. Conectamos las herramientas que ya usa siempre que permitan integraciones. Si alguna no lo permite, le proponemos alternativas.
¿Puede la IA leer mis facturas y albaranes?
Sí. Extrae datos como proveedor, fechas, importes, impuestos o líneas de producto de documentos en PDF o imagen, y los lleva a su programa de gestión para que solo tenga que revisarlos.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Configuramos avisos para detectar cualquier error, registramos cada ejecución y definimos qué hacer en los casos que la automatización no puede resolver, de forma que nada se pierda.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Elegimos herramientas y proveedores con garantías, limitamos los accesos a lo imprescindible y documentamos el tratamiento de datos conforme al RGPD.
¿Cuánto se tarda en implantar?
Una automatización sencilla puede estar funcionando en pocos días. Los proyectos que afectan a varios departamentos se implantan por fases.
¿Hay que formar a mi equipo?
Le explicamos cómo funciona cada automatización y qué revisar, para que su equipo confíe en ella y sepa actuar en los casos excepcionales.
¿Sirve para una pyme?
Sí. Las pymes son de las que más ganan, porque cada hora ahorrada en tareas administrativas se nota en el día a día. Empezamos por procesos pequeños con retorno rápido.
¿Pueden automatizar la contabilidad y la facturación?
Sí: lectura de facturas de proveedores, emisión de facturas, conciliación de cobros e informes. Lo combinamos con nuestro servicio de facturación electrónica adaptada a VeriFactu. No sustituimos a su asesoría fiscal, sino que le ahorramos el trabajo mecánico.
¿Mantenéis las automatizaciones después?
Sí. Revisamos su funcionamiento, las adaptamos cuando cambian sus programas o procesos y le avisamos de cualquier incidencia.
