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Facturación electrónica y VeriFactu para empresas
Hacienda está cambiando la forma en que las empresas emiten sus facturas: sistemas de facturación que cumplan el reglamento VeriFactu y, más adelante, factura electrónica obligatoria entre empresas. Le ayudamos a adaptarse sin cambiar su forma de trabajar: implantamos o desarrollamos un sistema de facturación electrónica integrado con sus herramientas y preparado para la normativa.
Cumpla la normativa y ahorre tiempo en cada factura
La adaptación a la nueva normativa es también una oportunidad para dejar atrás las facturas hechas a mano o en hojas de cálculo. Analizamos cómo factura hoy su empresa, qué programas usa y qué necesita, y le proponemos la solución más sencilla para cumplir y automatizar.
Adaptación a VeriFactu
Sistemas de facturación con los requisitos del reglamento: registros encadenados, huella, código QR en la factura y envío a la Agencia Tributaria.
Factura electrónica
Emisión de facturas en formatos estructurados, incluido Facturae para la Administración Pública a través de FACe.
Integrada con sus herramientas
Conectamos la facturación con su CRM, su tienda online o su programa de gestión para que las facturas se generen solas.
Automatización
Emisión, numeración, envío por correo y control de cobros sin tareas manuales repetitivas.
Ventajas de adaptar su facturación con tiempo
Esperar al último momento suele salir caro. Adaptarse con antelación tiene ventajas claras:
Tranquilidad normativa
Su sistema de facturación estará preparado para los requisitos de Hacienda antes de que sean obligatorios para su empresa.
Menos errores
Las facturas se generan con los datos correctos desde el sistema, sin copiar y pegar ni repasar a mano.
Más tiempo para su negocio
La emisión y el envío automáticos liberan horas cada mes que su equipo dedicaba a tareas administrativas.
Información al día
Facturación, cobros pendientes e impuestos visibles en tiempo real para tomar mejores decisiones.
¿Su sistema de facturación está preparado para VeriFactu?
Revisamos cómo emite hoy sus facturas y le decimos si su sistema cumple, si basta con una adaptación o si le conviene una solución nueva. Sin compromiso y en un lenguaje claro.
Soluciones de facturación electrónica para cada empresa
Implantamos soluciones de facturación compatibles con VeriFactu, adaptamos sistemas existentes, desarrollamos módulos de facturación integrados en su CRM o su tienda online y configuramos el envío de facturas electrónicas a clientes y a la Administración. Si necesita una herramienta completamente propia, lo abordamos como un proyecto de software a medida.
Estudio de su situación
Analizamos su volumen de facturas, sus programas actuales y sus obligaciones para proponer la opción más sencilla.
Puesta en marcha y soporte
Migramos sus datos, formamos a su equipo y le acompañamos en las primeras facturas y en los cambios normativos posteriores.
Opiniones de nuestros clientes de desarrollo
Estas son algunas experiencias de empresas que han confiado en nuestro equipo de desarrollo y tecnología.
La colaboración con esta agencia de desarrollo de aplicaciones ha transformado nuestra operación de manera considerable, optimizando nuestros procesos internos y mejorando la experiencia del usuario. La aplicación desarrollada no solo superó nuestras expectativas iniciales, sino que también ha generado un incremento significativo en el engagement de nuestros usuarios, mejorando la interacción y la fidelización a través de nuevas funcionalidades. El proceso fue altamente profesional, transparente, eficiente y orientado a resultados, manteniendo una comunicación constante y asegurando la calidad en cada etapa del desarrollo, lo que nos dio gran confianza en el proyecto.
La aplicación a medida que crearon ha mejorado nuestra eficiencia operativa de manera sustancial. Su enfoque técnico riguroso y atención al detalle nos permitieron optimizar procesos internos mientras ellos gestionaban todos los aspectos tecnológicos del proyecto.
Necesitábamos una aplicación que destacara en un mercado altamente competitivo. El equipo de desarrolladores no solo entregó una solución técnicamente sólida, sino que diseñó una herramienta que excede nuestros objetivos comerciales y ofrece una experiencia de usuario excepcional.
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Ventas online con facturación integrada
Alojamiento seguro para sus sistemas
Soporte informático para empresas
Mantenimiento de equipos y sistemas
Algunos de los clientes que han confiado en nosotros
Trabajamos cada proyecto con el mismo nivel de exigencia y compromiso, porque entendemos que la confianza se construye con trabajo bien hecho.
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica y VeriFactu
Resolvemos las dudas más habituales de las empresas sobre VeriFactu y la factura electrónica.
¿Qué es VeriFactu?
Es el nombre con el que se conoce el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria. Forma parte del reglamento que regula los requisitos de los programas de facturación: deben garantizar que los registros de las facturas no se puedan alterar, encadenarlos entre sí e incluir un código QR en cada factura.
En la modalidad VeriFactu, el programa envía además cada registro de factura a Hacienda de forma automática.
¿Desde cuándo es obligatorio?
El calendario se ha aplazado en varias ocasiones. Según el calendario vigente, la obligación está prevista para 2027, primero para las sociedades y unos meses después para el resto de empresarios y profesionales.
Como las fechas pueden volver a cambiar, le recomendamos confirmarlas con su asesor fiscal. Lo que no cambia es que adaptarse con tiempo evita prisas y errores.
¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y la factura electrónica?
VeriFactu regula cómo debe funcionar el programa con el que factura: registros inalterables, código QR y, en su modalidad, envío a Hacienda. La factura electrónica se refiere al formato en que se intercambian las facturas entre empresas, en un formato estructurado en lugar de un PDF.
Son obligaciones distintas, y la factura electrónica entre empresas está pendiente de completar su desarrollo. Un buen sistema debe estar preparado para ambas.
¿Me afecta si soy autónomo?
Con carácter general, afecta a empresas y autónomos que usen un programa informático para facturar, con algunas excepciones, como quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII) o tributan en territorios forales, que tienen sus propios sistemas.
Si tiene dudas sobre su caso concreto, su asesor fiscal puede confirmárselo y nosotros nos encargamos de la parte técnica.
¿Me sirve el programa de facturación que ya uso?
Depende de si el fabricante lo ha adaptado al reglamento. Revisamos su programa actual y le decimos si cumple, si basta con una actualización o si le conviene cambiar a otra solución.
Si factura desde un sistema propio o desarrollado a medida, podemos adaptarlo nosotros.
¿Qué es el código QR que aparece en las facturas?
Es un código que deben incluir las facturas emitidas con un sistema adaptado. Permite a quien recibe la factura comprobar sus datos en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Lo genera automáticamente el programa de facturación; usted no tiene que hacer nada especial.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?
Si opta por la modalidad VeriFactu, sí, pero lo hace el propio programa de forma automática al emitir cada factura. Existe otra modalidad en la que los registros se conservan en el sistema con requisitos adicionales de seguridad, sin envío inmediato.
Le explicamos las dos opciones y le ayudamos a elegir la que mejor encaja con su empresa.
¿Qué son Facturae y FACe?
Facturae es el formato oficial de factura electrónica en España, y FACe es el punto general por el que las empresas presentan sus facturas electrónicas a la Administración Pública.
Si trabaja para ayuntamientos u otros organismos públicos, configuramos su sistema para generar y enviar facturas en ese formato.
¿Se puede integrar con mi tienda online o mi CRM?
Sí. Conectamos la facturación con su tienda online, su CRM o su programa de gestión para que cada venta o servicio genere su factura de forma automática, con los datos del cliente ya completados.
¿Cuánto cuesta adaptar la facturación?
Depende de su punto de partida: no es lo mismo configurar una solución existente que adaptar un sistema propio o integrar la facturación con varias herramientas. Tras revisar su caso le presentamos una propuesta detallada y sin compromiso.
¿Cuánto tiempo lleva la implantación?
Una implantación sencilla puede estar lista en pocas semanas. Si hay que integrar varios sistemas o migrar mucha información, el plazo se amplía. Lo planificamos por fases para que pueda seguir facturando con normalidad mientras tanto.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Con un sistema adaptado, las facturas emitidas no se pueden modificar ni borrar sin dejar rastro. Los errores se corrigen como establece la normativa, normalmente con una factura rectificativa, y el sistema lo registra de forma correcta.
Le enseñamos a hacerlo para que no tenga dudas en el día a día.
¿Qué necesitáis para empezar?
Conocer cómo factura hoy: qué programa usa, cuántas facturas emite, a qué tipo de clientes y con qué otras herramientas debería conectarse. Con esa información le proponemos la solución más sencilla para su caso.
¿Os ocupáis también de la parte fiscal?
No somos una asesoría fiscal: nos encargamos de la parte técnica, es decir, del programa, la integración, la automatización y el soporte. Coordinamos con su gestor o asesor para que el sistema se configure de acuerdo con sus obligaciones.
¿Dais soporte si la normativa cambia?
Sí. La normativa de facturación sigue evolucionando, y le acompañamos con soporte y actualizaciones para que su sistema siga cumpliendo cuando se aprueben nuevos cambios.
