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IA para contabilidad y facturas
Facturas de proveedores que se registran solas, cobros que se concilian sin buscarlos en el banco y presupuestos e informes que se preparan en minutos. Aplicamos la inteligencia artificial a la administración de su empresa para que dedique menos horas al papeleo.
Menos tecleo, más control de las cuentas
Buena parte del trabajo administrativo consiste en copiar datos de un documento a un programa. La IA lee facturas, tickets y extractos, extrae la información y la lleva a su software de gestión o contabilidad, dejando a su equipo solo la revisión.
Facturas de proveedores automáticas
La IA lee las facturas que recibe por correo o en papel escaneado y registra proveedor, fechas, importes e impuestos.
Conciliación de cobros y pagos
Cruza los movimientos del banco con sus facturas y le avisa de lo que está pendiente o no cuadra.
Presupuestos e informes con IA
Prepara borradores de presupuestos a partir de sus tarifas y genera informes de ventas, gastos o tesorería cuando los necesite.
Facturación automática
Emite facturas desde su tienda o su CRM y las conecta con nuestro servicio de facturación electrónica adaptada a VeriFactu.
Lo que gana su administración con la IA
Automatizar la contabilidad no es solo cuestión de rapidez, también de orden y de tener los datos al día:
Horas recuperadas
El registro de facturas y la conciliación dejan de ocupar días cada mes.
Menos errores
Se acaban los importes mal tecleados, las facturas duplicadas y los documentos que se pierden.
Datos al día
Ve en cualquier momento cuánto factura, cuánto gasta y qué tiene pendiente de cobrar y pagar.
Coordinado con su asesoría
Su asesor recibe la documentación ordenada y completa, lista para su trabajo fiscal y contable.
¿Cuánto tiempo dedica su empresa al papeleo?
Revisamos cómo gestiona hoy facturas, cobros e informes y le proponemos qué automatizar primero, con el ahorro de tiempo estimado.
IA conectada a su programa de gestión
Conectamos la inteligencia artificial con su programa de contabilidad o gestión, su banco y su correo, y lo combinamos con la facturación electrónica y la automatización de procesos. No somos una asesoría fiscal: le ahorramos el trabajo mecánico y su asesoría sigue siendo quien firma y presenta. Forma parte de nuestras soluciones de inteligencia artificial para empresas.
Empezamos por las facturas
Normalmente el mayor ahorro está en el registro de facturas de proveedores; empezamos por ahí.
Usted mantiene el control
Nada se contabiliza sin su revisión si así lo prefiere, y cada paso queda registrado.
Opiniones de nuestros clientes
Valoraciones reales de clientes en nuestra ficha de Google.
Buena empresa para iniciar el lanzamiento de un nuevo proyecto empresarial. La calidad de los diseños web y de los carteles hace buena captación de clientes. Muy recomendable sobre todo por la calidad precio.
Enrique V. ★★★★★
Contraté con verticezero el servicio de página web online y el resultado fue perfecto. Muy recomendable, tanto el servicio como la atención.
Javier B. ★★★★★
No tenía ni idea por donde empezar a posicionar mi página web, me asesoraron en todo lo que necesité tanto en redes como en web con resultados espectaculares.
Mundo Maroka ★★★★★
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Trabajamos cada proyecto con el mismo nivel de exigencia y compromiso, porque entendemos que la confianza se construye con trabajo bien hecho.
Preguntas frecuentes sobre IA para contabilidad
Las dudas más habituales antes de automatizar la contabilidad y la facturación con IA.
¿Cómo ayuda la IA en la contabilidad?
Lee facturas, tickets y extractos bancarios, extrae los datos y los registra en su programa, concilia cobros y pagos y prepara informes. Su equipo pasa de teclear a revisar.
¿Sustituye a mi asesoría?
No. Automatizamos el trabajo mecánico y la documentación llega a su asesoría más ordenada y completa. La responsabilidad fiscal y contable sigue siendo de su asesor.
¿Puede leer facturas en PDF y escaneadas?
Sí. La IA extrae los datos de facturas en PDF, imagen o escaneadas, aunque cada proveedor use un formato diferente.
¿Con qué programas funciona?
Con la mayoría de programas de contabilidad y gestión que permiten importar datos o tienen conexión con otras aplicaciones. Revisamos el suyo antes de proponer la solución.
¿Qué es la conciliación automática?
Es cruzar los movimientos del banco con las facturas emitidas y recibidas para saber qué está cobrado, pagado o pendiente, sin hacerlo a mano línea por línea.
¿Puede preparar presupuestos?
Sí. A partir de sus tarifas y de lo que pide el cliente, la IA prepara un borrador de presupuesto para que solo tenga que revisarlo y enviarlo.
¿Es compatible con VeriFactu?
La emisión de facturas la conectamos con nuestro servicio de facturación electrónica adaptado a VeriFactu, para que la automatización cumpla también la normativa.
¿Qué pasa si la IA se equivoca en un dato?
Configuramos controles y avisos para los casos dudosos, y puede revisar cada registro antes de que se contabilice.
¿Mis datos financieros están seguros?
Usamos proveedores con garantías, accesos limitados y tratamiento de datos conforme al RGPD. Los datos se usan solo para el proceso acordado.
¿Cuánto tiempo se ahorra?
Depende del volumen de facturas y movimientos. Antes de empezar estimamos las horas que dedica hoy su equipo y después medimos el ahorro real.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen de documentos y de las integraciones. Le damos un presupuesto cerrado de implantación y el coste mensual de las herramientas.
¿Sirve para autónomos?
Sí. Para un autónomo, dejar de registrar facturas a mano supone recuperar varias horas al mes que puede dedicar a su trabajo.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
La lectura automática de facturas puede estar funcionando en pocas semanas; la conciliación y los informes se añaden por fases.
¿Puedo seguir usando mi programa actual?
Sí, en la mayoría de casos. La IA trabaja alrededor de su programa y le lleva los datos, sin obligarle a cambiar de herramienta.
¿Dan soporte después?
Sí. Supervisamos el proceso, ajustamos la lectura de nuevos formatos de factura y le avisamos de cualquier incidencia.
